Headshoty całego zespołu w jeden dzień: jak to zorganizować bez chaosu

Zrobienie spójnych portretów całemu zespołowi brzmi jak logistyczny koszmar: kilkadziesiąt osób, jeden dzień, normalna praca w tle. W praktyce da się to ogarnąć bez chaosu, jeśli dobrze zaplanujesz harmonogram. Poniżej tłumaczę, jak zorganizować to krok po kroku.

Wyzwanie: cały zespół, jeden dzień

Headshoty całego zespołu w jeden dzień to najczęstszy scenariusz w firmach, bo rozbijanie tego na kilka terminów rozciąga sprawę na tygodnie i psuje spójność. Kluczem jest potraktowanie sesji jak procesu: ustawione stanowisko, gotowe światło i płynny przepływ osób, tak żeby nikt nie tracił czasu, i żeby nie trzeba było wyrywać ludzi z pracy na pół dnia.

Mobilne studio w biurze

Najwygodniej, gdy przyjeżdżam do Was z mobilnym studiem. Bazą jest Poznań. W granicach miasta dojazd nic nie kosztuje, a do firm poza Poznaniem dojeżdżam za 2,50 zł netto/km od granic miasta, w obie strony. Potrzebuję około 5 m² wolnej przestrzeni i dostępu do gniazdka, resztę przywożę: tło, światło, statywy. Zespół nie musi nigdzie jechać, a sesja toczy się obok normalnej pracy. Jedna sala albo wydzielony kąt w open space w zupełności wystarczy.

Harmonogram: 5-15 minut na osobę

Sekret płynnej sesji to grafik. Na jedną osobę rezerwujemy 5-15 minut, zależnie od liczby ujęć, co przy standardowym headshocie daje realnie 4-6 osób na godzinę. Ludzie przychodzą według listy, w okienkach, a nie wszyscy naraz. Dzięki temu nikt nie stoi w kolejce, a każdy wie, o której oderwać się od pracy na swoje zdjęcie.

• Lista z imionami i godzinami, rozesłana wcześniej.
• Okienka co 15 minut, z małym buforem na spóźnienia i na osoby, które potrzebują pełnego zestawu ujęć.
• Priorytet dla osób z napiętym kalendarzem.

Jak przygotować zespół

Kilka prostych wskazówek wysłanych wcześniej robi różnicę:

• Strój: spójny z dress codem firmy, raczej gładkie tkaniny, bez krzykliwych wzorów.
• Drobiazgi: grzebień pod ręką, ewentualnie podkład matujący.
• Nastawienie: kilka minut przed obiektywem wystarczy, prowadzę przez pozy, nikt nie musi umieć pozować.

Spójność: o to chodzi najbardziej

Cała wartość sesji zespołowej leży w tym, że zdjęcia wyglądają jak komplet: ten sam system światła, ten sam kadr i jednolity retusz. Dlatego robimy je za jednym razem, na jednym ustawieniu. Efekt to galeria zespołu na stronie, która wygląda profesjonalnie, a nie jak zlepek przypadkowych zdjęć.

Co z osobami nieobecnymi

Zawsze ktoś jest na urlopie albo chory. Rozwiązań jest kilka: zdjęcia przy kolejnej wizycie, krótka sesja uzupełniająca albo zachowanie ustawienia i parametrów, żeby dorobić brakujące portrety w tym samym standardzie. Ważne, żeby z góry ustalić, co z nieobecnymi, zanim galeria trafi na stronę.

Podsumowanie

Headshoty całego zespołu w jeden dzień to przede wszystkim kwestia harmonogramu i jednego, dobrze ustawionego stanowiska. Mobilne studio w biurze, okienka co kilkanaście minut i wcześniejszy brief sprawiają, że sesja idzie sprawnie, a Wy dostajecie spójną galerię zespołu.

Zobacz sesje zespołowe albo sprawdź poradnik przygotowania do sesji.