Fotograf eventowy na konferencje, targi i gale
Konferencja, gala albo integracja trwa kilka godzin, ale materiał z niej może pracować przez kolejne miesiące. Fotografuję i filmuję wydarzenia firmowe tak, żeby powstał materiał do publikacji, komunikacji marki i promocji kolejnych wydarzeń.

Wstępną wycenę otrzymasz w ciągu 24 godzin. Faktura VAT.
Zdjęcia wykonane podczas targów Meble Polska trafiły do brytyjskiego Big Furniture Group Magazine. Jeden z kadrów znalazł się na okładce.
Zobacz wydanie(otwiera się w nowej karcie)Dla jakich wydarzeń
- Konferencje i kongresy
- Gale i jubileusze
- Targi i stoiska
- Szkolenia i warsztaty
- Premiery produktów
- Spotkania firmowe i integracje
- Wyjazdy integracyjne
- Wydarzenia branżowe i networkingowe
Gdzie materiał pracuje dalej
- Relacja na LinkedInie i Instagramie
- Podsumowanie roku i materiały wewnętrzne
- Promocja kolejnej edycji
- Rekrutacja i employer branding
- Materiały prasowe i raporty
- Strona wydarzenia
Przykłady z galerii: eventy
Wybrane kadry z konferencji, gal, integracji i imprez firmowych.
Napisz, co planujesz, a pokażę Ci więcej materiału z projektów o podobnym zakresie.
Zapytaj o realizacjęPrzykładowa realizacja wideo
Tak wygląda film z eventu: dynamiczne podsumowanie wydarzenia, gotowe do social mediów.
Zakres realizacji
Reportaż zdjęciowy
Wystąpienia, prelegenci, uczestnicy, rozmowy w kuluarach, branding i przestrzeń wydarzenia. Około 30 gotowych zdjęć na każdą godzinę obecności, po selekcji i obróbce.
Zdjęcia w trakcie wydarzenia (opcja dodatkowa)
Wybrane kadry obrabiam na miejscu i przesyłam w trakcie wydarzenia, więc relację na LinkedInie i Instagramie publikujesz, zanim goście wrócą do domu. Zamawiana osobno, poza podstawowym zakresem.
Wideo
Film podsumowujący, pionowe reelsy, wywiady z uczestnikami i prelegentami, dodatkowe ujęcia (sala, detale, goście) do własnego montażu.
Ujęcia z powietrza
Skala wydarzenia plenerowego, teren i ustawienie sceny. Ujęcia z powietrza mogą być również częścią filmu podsumowującego.
Portrety zespołu przy okazji
Event to zwykle jedyny dzień w roku, kiedy cała firma jest w jednym miejscu. Przywożę mobilne studio, potrzebuję 5 m² i gniazdka, rozstawienie zajmuje 30 minut, a jedna osoba to 5 do 15 minut między punktami agendy.
Przykłady z galerii: portrety
Przykładowe portrety, które można wykonać przy okazji wydarzenia firmowego.
Jak wygląda obsługa wydarzenia
Cztery kroki od pierwszego kontaktu do gotowych materiałów.
Rozmowa
Agenda, kluczowe momenty i osoby, których nie może zabraknąć na zdjęciach
Realizacja
Dyskretny reportaż, każde zdjęcie zapisane od razu na dwóch kartach. Przy dużym wydarzeniu biorę drugiego operatora, a Ty nadal masz jedną osobę do kontaktu
Selekcja i obróbka
Około 30 gotowych zdjęć na godzinę obecności, wybrane kadry także w trakcie wydarzenia (opcja)
Dostawa
Pełna galeria w 14 dni, film w 21 dni

Marcin Szabunia
Cześć, jestem Marcin. Reportaż fotografuję od początku swojej pracy zawodowej. Pracowałem przy konferencjach, targach, galach, integracjach i koncertach, w salach konferencyjnych i w trudnym świetle sceny.
Podczas wydarzenia jestem blisko tego, co się dzieje, ale nie chcę przeszkadzać uczestnikom. Fotografuję podczas oficjalnych punktów programu i poza nimi, żeby oprócz dokumentacji złapać emocje: ludzi, reakcje i detale, z których powstaje materiał opowiadający całe wydarzenie.
wykonanych zdjęć
zrealizowanych sesji i eventów
obsłużonych marek i firm
lat doświadczenia
„Mieliśmy przyjemność współpracować z Marcinem przy realizacji materiałów foto i wideo z eventu biznesowego oraz przygotowaniu treści na potrzeby social media. Marcin wyróżnia się nie tylko wysokimi kompetencjami technicznymi, ale również doskonałym wyczuciem biznesowym i marketingowym. Ogromnie doceniamy sprawną komunikację, elastyczność oraz ekspresowe tempo realizacji. To współpraca, do której z przyjemnością będziemy wracać.”
Jak powstaje wycena
Wyceniam konkretny zakres, bo dwie realizacje o tej samej nazwie potrafią się mocno różnić. Wygląda to tak:
- Piszesz w kilku zdaniach, co planujesz.
- Dopytuję o to, czego brakuje: skalę, termin, lokalizację i to, gdzie materiał trafi.
- Przygotowuję trzy możliwe zakresy i rekomenduję wariant dopasowany do planowanego wykorzystania. Wstępną wycenę odsyłam w ciągu 24 godzin.
Wydarzenia firmowe: najczęstsze pytania
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają klienci.
Na wycenę wpływa liczba godzin obecności, to, czy dochodzi wideo i ujęcia z powietrza, oraz czy chcesz zdjęcia gotowe do publikacji jeszcze w trakcie wydarzenia. Przy dłuższych realizacjach przygotowuję korzystniejszą wycenę całościową. Wydarzenia obsługuję w całej Polsce, a poza Poznaniem do wyceny dochodzi dojazd. Napisz w kilku zdaniach, czego potrzebujesz. Wstępną wycenę odsyłam w ciągu 24 godzin.
Około 30 gotowych zdjęć na każdą godzinę obecności, po selekcji i obróbce. Przy realizacji z wideo jest ich mniej, bo część czasu idzie na nagrywanie. Dokładna liczba zależy też od skali wydarzenia i dodatkowych zadań w trakcie. To autorski wybór najlepszych momentów, a nie wszystkie wykonane kadry. Pełną galerię dostajesz w 14 dni, film w 21 dni.
Tak. Licencja obejmuje użytek komercyjny bez limitu czasu: strona www, social media, materiały drukowane, reklama online, materiały prasowe i raporty, komunikacja wewnętrzna oraz promocja kolejnych edycji wydarzenia. Nie dopłacasz za kolejne kanały ani za kolejny rok.
Tak, w opcji dodatkowej. Wybrane kadry obrabiam na miejscu i przesyłam do publikacji, więc relacja wychodzi wtedy, kiedy ludzie jeszcze siedzą na sali, a nie trzy dni później. To osobna pozycja w wycenie, poza podstawowym zakresem, więc zgłoś ją przy ustalaniu szczegółów.
Fotografuję zarówno poziomo, jak i pionowo. O orientacji decyduje sam kadr: to, co ma pokazywać, i miejsce, w którym zostanie opublikowany. Jeśli potrzebujesz osobnych wersji 4:5 do posta i 9:16 do relacji, zaznacz to przed realizacją. Wtedy kadruję na miejscu z zapasem na oba formaty i przygotowuję je w postprodukcji.
Przy standardowym wydarzeniu robię wszystko sam. Przy dużym, gdzie dwie rzeczy dzieją się naraz, biorę drugiego operatora. Retusz i montaż robię osobiście, więc materiał wychodzi w jednym standardzie. Dla Ciebie to nadal jedna osoba kontaktowa, jedne ustalenia i jedna faktura.
Tak. Przywożę mobilne studio: 5 m², gniazdko, 30 minut na rozstawienie. Potem fotografuję kolejne osoby po 5 do 15 minut, między prelekcjami albo w luźniejszym oknie agendy. Bez osobnego terminu i bez osobnego dojazdu.
Tak. Jeśli realizacje wracają co roku, ustalamy liczbę wydarzeń z góry: rezerwuję terminy i trzymam dzisiejsze ceny na całość.
Tak. Jasne obiektywy f/1.4 i f/2.8 pozwalają pracować bez nachalnego flesza, z zachowaniem klimatu sali. Gdy trzeba, dokładam dyskretne doświetlenie.
Pracuję na dwóch aparatach Canon R6, a każde zdjęcie zapisuje się od razu na dwóch kartach. Awaria jednego korpusu albo jednej karty nie przerywa reportażu i nie kasuje materiału. Przy ujęciach z powietrza latam z certyfikatem operatora drona i ubezpieczeniem OC.
Z bloga
Praktyczne porady powiązane z tą usługą.

Jak wybrać fotografa na event firmowy: checklista przed konferencją lub galą
Checklista wyboru fotografa na event firmowy: czego wymagać, jakie pytania zadać i jakie czerwone flagi powinny Cię zaniepokoić przed konferencją lub galą.

Jak zaplanować kompleksową obsługę foto-wideo eventu firmowego
Event firmowy zdarza się raz. Jak zaplanować obsługę foto-wideo, żeby wyjść z kompletem materiału: brief, harmonogram, must-have ujęcia, dron i live editing.

Live editing na evencie: zdjęcia w social mediach jeszcze tego samego dnia
Live editing to obróbka i przekazywanie zdjęć z eventu na bieżąco, jeszcze tego samego dnia. Jak to działa, co przygotować i dlaczego daje firmie przewagę w social mediach.
Zaplanujmy obsługę Twojego wydarzenia
Odpowiadam w ciągu 24 godzin ze wstępną wyceną i propozycją terminu.
- Faktura VAT
- Poprawki: 2 tury foto / 3 wideo
- Licencja komercyjna bez limitu czasu
- Realizacje w całej Polsce i Europie
100+ obsłużonych firm
