Przejdź do treści

Zdjęcia i wideo z eventów firmowych

Fotograf eventowy na konferencje, targi i gale

Konferencja, gala albo integracja trwa kilka godzin, ale materiał z niej może pracować przez kolejne miesiące. Fotografuję i filmuję wydarzenia firmowe tak, żeby powstał materiał do publikacji, komunikacji marki i promocji kolejnych wydarzeń.

Zdjęcie grupowe uczestników integracji na torze wyścigowym, przed dwoma autami sportowymi

Wstępną wycenę otrzymasz w ciągu 24 godzin. Faktura VAT.

Realizacje dla marek i firm

  • Grupa Forte
  • Woohoo
  • Warner Music
  • Amica
  • Posnania
  • Creative Events
  • Go on Board

Publikacja

Grupa Forte × Big Furniture Group Magazine

Zdjęcia wykonane podczas targów Meble Polska trafiły do brytyjskiego Big Furniture Group Magazine. Jeden z kadrów znalazł się na okładce.

Zobacz wydanie(otwiera się w nowej karcie)

Dla jakich wydarzeń

  • Konferencje i kongresy
  • Gale i jubileusze
  • Targi i stoiska
  • Szkolenia i warsztaty
  • Premiery produktów
  • Spotkania firmowe i integracje
  • Wyjazdy integracyjne
  • Wydarzenia branżowe i networkingowe

Gdzie materiał pracuje dalej

  • Relacja na LinkedInie i Instagramie
  • Podsumowanie roku i materiały wewnętrzne
  • Promocja kolejnej edycji
  • Rekrutacja i employer branding
  • Materiały prasowe i raporty
  • Strona wydarzenia

Przykłady z galerii: eventy

Wybrane kadry z konferencji, gal, integracji i imprez firmowych.

Zobacz całą galerię

Chcesz zobaczyć więcej podobnych realizacji?

Napisz, co planujesz, a pokażę Ci więcej materiału z projektów o podobnym zakresie.

Zapytaj o realizację

Przykładowa realizacja wideo

Tak wygląda film z eventu: dynamiczne podsumowanie wydarzenia, gotowe do social mediów.

Zakres realizacji

Reportaż zdjęciowy

Wystąpienia, prelegenci, uczestnicy, rozmowy w kuluarach, branding i przestrzeń wydarzenia. Około 30 gotowych zdjęć na każdą godzinę obecności, po selekcji i obróbce.

Zdjęcia w trakcie wydarzenia (opcja dodatkowa)

Wybrane kadry obrabiam na miejscu i przesyłam w trakcie wydarzenia, więc relację na LinkedInie i Instagramie publikujesz, zanim goście wrócą do domu. Zamawiana osobno, poza podstawowym zakresem.

Wideo

Film podsumowujący, pionowe reelsy, wywiady z uczestnikami i prelegentami, dodatkowe ujęcia (sala, detale, goście) do własnego montażu.

Ujęcia z powietrza

Skala wydarzenia plenerowego, teren i ustawienie sceny. Ujęcia z powietrza mogą być również częścią filmu podsumowującego.

Portrety zespołu przy okazji

Event to zwykle jedyny dzień w roku, kiedy cała firma jest w jednym miejscu. Przywożę mobilne studio, potrzebuję 5 m² i gniazdka, rozstawienie zajmuje 30 minut, a jedna osoba to 5 do 15 minut między punktami agendy.

Przykłady z galerii: portrety

Przykładowe portrety, które można wykonać przy okazji wydarzenia firmowego.

Zobacz galerię portretów

Jak wygląda obsługa wydarzenia

Cztery kroki od pierwszego kontaktu do gotowych materiałów.

  1. Rozmowa

    Agenda, kluczowe momenty i osoby, których nie może zabraknąć na zdjęciach

  2. Realizacja

    Dyskretny reportaż, każde zdjęcie zapisane od razu na dwóch kartach. Przy dużym wydarzeniu biorę drugiego operatora, a Ty nadal masz jedną osobę do kontaktu

  3. Selekcja i obróbka

    Około 30 gotowych zdjęć na godzinę obecności, wybrane kadry także w trakcie wydarzenia (opcja)

  4. Dostawa

    Pełna galeria w 14 dni, film w 21 dni

Marcin Szabunia, fotograf biznesowy i twórca wideo, Poznań

Marcin Szabunia

Cześć, jestem Marcin. Reportaż fotografuję od początku swojej pracy zawodowej. Pracowałem przy konferencjach, targach, galach, integracjach i koncertach, w salach konferencyjnych i w trudnym świetle sceny.

Podczas wydarzenia jestem blisko tego, co się dzieje, ale nie chcę przeszkadzać uczestnikom. Fotografuję podczas oficjalnych punktów programu i poza nimi, żeby oprócz dokumentacji złapać emocje: ludzi, reakcje i detale, z których powstaje materiał opowiadający całe wydarzenie.

250 000+

wykonanych zdjęć

1000+

zrealizowanych sesji i eventów

100+

obsłużonych marek i firm

8+

lat doświadczenia

„Mieliśmy przyjemność współpracować z Marcinem przy realizacji materiałów foto i wideo z eventu biznesowego oraz przygotowaniu treści na potrzeby social media. Marcin wyróżnia się nie tylko wysokimi kompetencjami technicznymi, ale również doskonałym wyczuciem biznesowym i marketingowym. Ogromnie doceniamy sprawną komunikację, elastyczność oraz ekspresowe tempo realizacji. To współpraca, do której z przyjemnością będziemy wracać.”
Maja Formalik
Growth & Partnerships Manager, Woohoo · opinia Google

Jak powstaje wycena

Wyceniam konkretny zakres, bo dwie realizacje o tej samej nazwie potrafią się mocno różnić. Wygląda to tak:

  1. Piszesz w kilku zdaniach, co planujesz.
  2. Dopytuję o to, czego brakuje: skalę, termin, lokalizację i to, gdzie materiał trafi.
  3. Przygotowuję trzy możliwe zakresy i rekomenduję wariant dopasowany do planowanego wykorzystania. Wstępną wycenę odsyłam w ciągu 24 godzin.

Wydarzenia firmowe: najczęstsze pytania

Odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają klienci.

Na wycenę wpływa liczba godzin obecności, to, czy dochodzi wideo i ujęcia z powietrza, oraz czy chcesz zdjęcia gotowe do publikacji jeszcze w trakcie wydarzenia. Przy dłuższych realizacjach przygotowuję korzystniejszą wycenę całościową. Wydarzenia obsługuję w całej Polsce, a poza Poznaniem do wyceny dochodzi dojazd. Napisz w kilku zdaniach, czego potrzebujesz. Wstępną wycenę odsyłam w ciągu 24 godzin.

Około 30 gotowych zdjęć na każdą godzinę obecności, po selekcji i obróbce. Przy realizacji z wideo jest ich mniej, bo część czasu idzie na nagrywanie. Dokładna liczba zależy też od skali wydarzenia i dodatkowych zadań w trakcie. To autorski wybór najlepszych momentów, a nie wszystkie wykonane kadry. Pełną galerię dostajesz w 14 dni, film w 21 dni.

Tak. Licencja obejmuje użytek komercyjny bez limitu czasu: strona www, social media, materiały drukowane, reklama online, materiały prasowe i raporty, komunikacja wewnętrzna oraz promocja kolejnych edycji wydarzenia. Nie dopłacasz za kolejne kanały ani za kolejny rok.

Tak, w opcji dodatkowej. Wybrane kadry obrabiam na miejscu i przesyłam do publikacji, więc relacja wychodzi wtedy, kiedy ludzie jeszcze siedzą na sali, a nie trzy dni później. To osobna pozycja w wycenie, poza podstawowym zakresem, więc zgłoś ją przy ustalaniu szczegółów.

Fotografuję zarówno poziomo, jak i pionowo. O orientacji decyduje sam kadr: to, co ma pokazywać, i miejsce, w którym zostanie opublikowany. Jeśli potrzebujesz osobnych wersji 4:5 do posta i 9:16 do relacji, zaznacz to przed realizacją. Wtedy kadruję na miejscu z zapasem na oba formaty i przygotowuję je w postprodukcji.

Przy standardowym wydarzeniu robię wszystko sam. Przy dużym, gdzie dwie rzeczy dzieją się naraz, biorę drugiego operatora. Retusz i montaż robię osobiście, więc materiał wychodzi w jednym standardzie. Dla Ciebie to nadal jedna osoba kontaktowa, jedne ustalenia i jedna faktura.

Tak. Przywożę mobilne studio: 5 m², gniazdko, 30 minut na rozstawienie. Potem fotografuję kolejne osoby po 5 do 15 minut, między prelekcjami albo w luźniejszym oknie agendy. Bez osobnego terminu i bez osobnego dojazdu.

Tak. Jeśli realizacje wracają co roku, ustalamy liczbę wydarzeń z góry: rezerwuję terminy i trzymam dzisiejsze ceny na całość.

Tak. Jasne obiektywy f/1.4 i f/2.8 pozwalają pracować bez nachalnego flesza, z zachowaniem klimatu sali. Gdy trzeba, dokładam dyskretne doświetlenie.

Pracuję na dwóch aparatach Canon R6, a każde zdjęcie zapisuje się od razu na dwóch kartach. Awaria jednego korpusu albo jednej karty nie przerywa reportażu i nie kasuje materiału. Przy ujęciach z powietrza latam z certyfikatem operatora drona i ubezpieczeniem OC.

Zaplanujmy obsługę Twojego wydarzenia

Odpowiadam w ciągu 24 godzin ze wstępną wyceną i propozycją terminu.

  • Faktura VAT
  • Poprawki: 2 tury foto / 3 wideo
  • Licencja komercyjna bez limitu czasu
  • Realizacje w całej Polsce i Europie

100+ obsłużonych firm

Ładowanie zabezpieczenia antybotowego...

Bez zobowiązań. Odpowiadam osobiście.