Przejdź do treści

Dokumentacja wydarzeń

Fotograf eventowy na konferencje, targi i gale

Konferencja, gala albo integracja trwa kilka godzin, ale materiał z niej może pracować przez kolejne miesiące. Fotografuję i filmuję wydarzenia firmowe tak, żeby powstał materiał do publikacji, komunikacji marki i promocji kolejnych wydarzeń.

Zdjęcie grupowe uczestników integracji na torze wyścigowym, przed dwoma autami sportowymi

Wstępną wycenę otrzymasz w ciągu 24 godzin. Faktura VAT.

Współpracowałem m.in. z

  • H&M
  • Santander
  • Warner Music
  • John Deere
  • IQOS
  • Amica
  • Forte
  • Centrum Posnania
  • Woohoo

Dla jakich wydarzeń

  • Konferencje i kongresy
  • Gale i jubileusze
  • Targi i stoiska
  • Szkolenia i warsztaty
  • Premiery produktów
  • Spotkania firmowe i integracje
  • Wyjazdy integracyjne
  • Wydarzenia branżowe i networkingowe

Gdzie materiał pracuje dalej

  • Relacja na LinkedInie i Instagramie
  • Podsumowanie roku i materiały wewnętrzne
  • Promocja kolejnej edycji
  • Rekrutacja i employer branding
  • Materiały prasowe i raporty
  • Strona wydarzenia

Co biorę na siebie

Ty prowadzisz wydarzenie. Ja pilnuję, żeby został z niego materiał.

Przed eventem omawiamy razem agendę: kluczowe momenty, prelegentów i osoby, których nie może zabraknąć na zdjęciach. Każde zdjęcie zapisuje się od razu na dwóch kartach, więc awaria jednej nie kasuje materiału. Przy dużym wydarzeniu, gdzie dwie rzeczy dzieją się naraz, biorę drugiego operatora, a Ty nadal masz jedną osobę do kontaktu.

Przykłady z galerii: eventy

Wybrane kadry z konferencji, gal, integracji i imprez firmowych.

Przykładowa realizacja wideo

Tak wygląda film z eventu: dynamiczne podsumowanie wydarzenia, gotowe do social mediów.

Zakres realizacji

Reportaż zdjęciowy

Wystąpienia, prelegenci, uczestnicy, rozmowy w kuluarach, branding i przestrzeń wydarzenia. Około 30 gotowych zdjęć na każdą godzinę obecności, po selekcji i obróbce.

Zdjęcia w trakcie wydarzenia (opcja dodatkowa)

Wybrane kadry obrabiam na miejscu i przesyłam w trakcie wydarzenia, więc relację na LinkedInie i Instagramie publikujesz, zanim goście wrócą do domu. Zamawiana osobno, poza podstawowym zakresem.

Wideo

Film podsumowujący, pionowe reelsy, wywiady z uczestnikami i prelegentami, dodatkowe ujęcia (sala, detale, goście) do własnego montażu.

Ujęcia z powietrza

Skala wydarzenia plenerowego, teren i ustawienie sceny. Ujęcia z powietrza mogą być również częścią filmu podsumowującego.

Portrety zespołu przy okazji

Event to zwykle jedyny dzień w roku, kiedy cała firma jest w jednym miejscu. Przywożę mobilne studio, potrzebuję 5 m² i gniazdka, rozstawienie zajmuje 30 minut, a jedna osoba to 5 do 15 minut między punktami agendy.

Przykłady z galerii: portrety

Planujesz event firmowy? To zwykle jedyny dzień w roku, kiedy cała firma jest w jednym miejscu. Przy okazji wydarzenia mogę zrobić sesję portretową dla całego zespołu: przywożę mobilne studio, a jedna osoba to 5 do 15 minut, między prelekcjami albo w luźniejszym oknie agendy.

Marcin Szabunia, fotograf biznesowy i twórca wideo, Poznań

Kto to zrobi

Cześć, jestem Marcin. Od 2018 roku fotografuję dla firm. Bazuję w Poznaniu, pracuję w całej Polsce i Europie.

Odpowiadam za plan i jakość zdjęć, filmu oraz ujęć z drona. Dostajesz jeden termin, jedną fakturę i spójny materiał. Ukończyłem studia z zarządzania, więc patrzę nie tylko na kadr, ale i na cel, któremu zdjęcia mają służyć.

250 000+

wykonanych zdjęć

1000+

zrealizowanych sesji i eventów

100+

obsłużonych marek i firm

8+

lat doświadczenia

Jak wygląda obsługa wydarzenia

Cztery kroki od pierwszego kontaktu do gotowych materiałów.

  1. 1

    Rozmowa

    Agenda, kluczowe momenty i osoby, których nie może zabraknąć na zdjęciach

  2. 2

    Realizacja

    Dyskretny reportaż, każde zdjęcie zapisane od razu na dwóch kartach

  3. 3

    Selekcja i obróbka

    Około 30 gotowych zdjęć na godzinę obecności, wybrane kadry także w trakcie wydarzenia (opcja)

  4. 4

    Dostawa

    Pełna galeria w 14 dni, film w 21 dni

Mieliśmy przyjemność współpracować z Marcinem przy realizacji materiałów foto i wideo z eventu biznesowego oraz przygotowaniu treści na potrzeby social media. Marcin wyróżnia się nie tylko wysokimi kompetencjami technicznymi, ale również doskonałym wyczuciem biznesowym i marketingowym. Ogromnie doceniamy sprawną komunikację, elastyczność oraz ekspresowe tempo realizacji. To współpraca, do której z przyjemnością będziemy wracać.
Maja Formalik
Growth & Partnerships Manager, Woohoo · opinia Google

Jak powstaje wycena

Wyceniam konkretny zakres, bo dwie realizacje o tej samej nazwie potrafią się mocno różnić. Wygląda to tak:

  1. Piszesz w kilku zdaniach, co planujesz.
  2. Dopytuję o to, czego brakuje: skalę, termin, lokalizację i to, gdzie materiał trafi.
  3. Przygotowuję trzy możliwe zakresy i rekomenduję wariant dopasowany do planowanego wykorzystania. Wstępną wycenę odsyłam w ciągu 24 godzin.

Wydarzenia firmowe: najczęstsze pytania

Odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają klienci.

Na wycenę wpływa liczba godzin obecności, to, czy dochodzi wideo i ujęcia z powietrza, oraz czy chcesz zdjęcia gotowe do publikacji jeszcze w trakcie wydarzenia. Przy dłuższych realizacjach przygotowuję korzystniejszą wycenę całościową. Wydarzenia obsługuję w całej Polsce, a poza Poznaniem do wyceny dochodzi dojazd. Napisz w kilku zdaniach, czego potrzebujesz. Wstępną wycenę odsyłam w ciągu 24 godzin.

Około 30 gotowych zdjęć na każdą godzinę obecności, po selekcji i obróbce. Przy realizacji z wideo jest ich mniej, bo część czasu idzie na nagrywanie. Dokładna liczba zależy też od skali wydarzenia i dodatkowych zadań w trakcie. To autorski wybór najlepszych momentów, a nie wszystkie wykonane kadry. Pełną galerię dostajesz w 14 dni, film w 21 dni.

Tak. Licencja obejmuje użytek komercyjny bez limitu czasu: strona www, social media, materiały drukowane, reklama online, materiały prasowe i raporty, komunikacja wewnętrzna oraz promocja kolejnych edycji wydarzenia. Nie dopłacasz za kolejne kanały ani za kolejny rok.

Tak, w opcji dodatkowej. Wybrane kadry obrabiam na miejscu i przesyłam do publikacji, więc relacja wychodzi wtedy, kiedy ludzie jeszcze siedzą na sali, a nie trzy dni później. To osobna pozycja w wycenie, poza podstawowym zakresem, więc zgłoś ją przy ustalaniu szczegółów.

Fotografuję zarówno poziomo, jak i pionowo. O orientacji decyduje sam kadr: to, co ma pokazywać, i miejsce, w którym zostanie opublikowany. Jeśli potrzebujesz osobnych wersji 4:5 do posta i 9:16 do relacji, zaznacz to przed realizacją. Wtedy kadruję na miejscu z zapasem na oba formaty i przygotowuję je w postprodukcji.

Przy standardowym wydarzeniu robię wszystko sam. Przy dużym, gdzie dwie rzeczy dzieją się naraz, biorę drugiego operatora. Retusz i montaż robię osobiście, więc materiał wychodzi w jednym standardzie. Dla Ciebie to nadal jedna osoba kontaktowa, jedne ustalenia i jedna faktura.

Tak. Przywożę mobilne studio: 5 m², gniazdko, 30 minut na rozstawienie. Potem fotografuję kolejne osoby po 5 do 15 minut, między prelekcjami albo w luźniejszym oknie agendy. Bez osobnego terminu i bez osobnego dojazdu.

Tak. Jeśli realizacje wracają co roku, ustalamy liczbę wydarzeń z góry: rezerwuję terminy i trzymam dzisiejsze ceny na całość.

Tak. Jasne obiektywy f/1.4 i f/2.8 pozwalają pracować bez nachalnego flesza, z zachowaniem klimatu sali. Gdy trzeba, dokładam dyskretne doświetlenie.

Pracuję na dwóch aparatach Canon R6, a każde zdjęcie zapisuje się od razu na dwóch kartach. Awaria jednego korpusu albo jednej karty nie przerywa reportażu i nie kasuje materiału. Przy ujęciach z powietrza latam z certyfikatem operatora drona i ubezpieczeniem OC.

Zaplanujmy obsługę Twojego wydarzenia

Odpowiadam w ciągu 24 godzin ze wstępną wyceną i propozycją terminu.

  • Faktura VAT
  • Poprawki: 2 tury foto / 3 wideo
  • Licencja komercyjna bez limitu czasu
  • Realizacje w całej Polsce i Europie

100+ obsłużonych firm

Ładowanie zabezpieczenia antybotowego...

Bez zobowiązań. Odpowiadam osobiście.