Live editing na evencie: zdjęcia w social mediach jeszcze tego samego dnia

Najlepszy moment na publikację zdjęć z eventu to nie tydzień później, tylko w trakcie wydarzenia. Live editing to obróbka i przekazywanie wybranych kadrów na bieżąco, jeszcze zanim goście wrócą do domu. Poniżej tłumaczę, jak to działa i dlaczego daje firmie realną przewagę.

Co to jest live editing

Live editing to wybór, obróbka i dostarczanie zdjęć w trakcie trwania eventu, a nie po nim. W praktyce co jakiś czas przekazuję paczkę gotowych, wyretuszowanych kadrów, które od razu trafiają na firmowe social media, do działu marketingu albo na ekran w sali. Pełny reportaż dostajesz później, ale to, co najważniejsze, jest dostępne od ręki.

Dlaczego „tego samego dnia" działa

Treść z wydarzenia ma największe zasięgi wtedy, gdy event żyje. Relacja na bieżąco buduje zaangażowanie, zachęca gości do udostępniania i pokazuje firmę jako sprawnie działającą. Zdjęcia wrzucone tydzień później to już archiwum, które ogląda garstka osób.

• Goście udostępniają posty, w których są oznaczeni, jeszcze w trakcie eventu.
• Marketing publikuje relację, gdy temat jest gorący, nie po fakcie.
• Zarząd i partnerzy widzą efekt wydarzenia od razu.

Jak to wygląda technicznie

Pracuję z zapisem na dwie karty, a wybrane kadry zgrywam i obrabiam na miejscu, na bieżąco. Gotowe zdjęcia przekazuję ustaloną drogą: przez wspólny folder w chmurze, bezpośrednio do osoby od social mediów albo na dedykowany adres. Tempo ustalamy wcześniej, na przykład paczka co godzinę albo po każdym kluczowym punkcie programu.

Co przygotować po swojej stronie

• Osoba od publikacji: ktoś, kto odbiera zdjęcia i wrzuca je na kanały firmy.
• Kanał przekazywania: folder w chmurze albo kontakt do konkretnej osoby.
• Lista priorytetów: które momenty muszą pójść w świat najszybciej (wystąpienie prezesa, wręczenie nagrody, zdjęcie grupowe).
• Format: czy potrzebujesz kadrów pionowych pod relacje i stories.

Live editing a wideo

Ten sam mechanizm działa przy wideo. Krótki teaser albo kilka ujęć zmontowanych jeszcze w trakcie wydarzenia podbija relację tak samo jak zdjęcia. Jeśli planujesz i foto, i wideo, warto połączyć je w jednej sesji, żeby relacja na żywo miała oba formaty.

Ile to kosztuje

Live editing to dodatkowa praca na miejscu, więc wyceniam ją jako opcję do obsługi eventu, zależnie od długości wydarzenia i tempa przekazywania zdjęć. Najprościej podać mi program i oczekiwania, a dostaniesz konkretną wycenę. Na zapytania odpowiadam w ciągu 24h. Działam z Poznania, a eventy obsługuję w całej Polsce i Europie. Przy większych wydarzeniach ten koszt zwykle zwraca się samym zasięgiem relacji na żywo.

Podsumowanie

Live editing zamienia zdjęcia z eventu z archiwum w narzędzie marketingowe, które pracuje, gdy wydarzenie jeszcze trwa. Dla firmy to większe zasięgi, więcej udostępnień i wizerunek marki, która działa sprawnie.

Zobacz obsługę wydarzeń firmowych albo opisz swój event.