Event firmowy zdarza się raz. Nie ma drugiego podejścia, nie ma poprawek następnego dnia. Dlatego o materiale foto i wideo warto pomyśleć zanim zacznie się wydarzenie, a nie w jego trakcie. Oto praktyczny przewodnik, jak zaplanować kompleksową obsługę foto-wideo eventu, żeby wyjść z niego z kompletem materiału gotowym do publikacji.
Po co firmie foto i wideo z jednego eventu
Z jednego dobrze obfotografowanego i nagranego wydarzenia powstaje materiał, który pracuje przez kolejne miesiące: relacja na stronie, film podsumowujący do prezentacji handlowych, krótkie reelsy do social mediów, zdjęcia do materiałów prasowych. Jeden dzień, kilka formatów, długi okres użycia. Warunek jest jeden: trzeba to zaplanować.
Zacznij od briefu i celów
Zanim ustalimy godziny i ujęcia, odpowiadamy na pytanie, do czego materiał ma służyć. Inaczej fotografuje się event, z którego ma powstać prasowa relacja, a inaczej taki, który ma napędzić social media. Na briefie ustalamy:
- Cel: relacja, employer branding, sprzedaż, prasa.
- Kluczowe momenty, których nie można przegapić (wystąpienia, wręczenia, panel, networking).
- Najważniejsze osoby i goście, którzy muszą znaleźć się w kadrze.
- Formaty na wyjściu: zdjęcia, film, teaser, reelsy, ujęcia z drona.
Harmonogram dnia
Dobry plan to nie sztywny scenariusz, tylko mapa kluczowych momentów. Najważniejsze, żeby foto i wideo nie wchodziły sobie w drogę, a dron złapał właściwe światło, najlepiej przed zmrokiem. Przy całodniowym evencie zwykle wygląda to tak: ujęcia pustej sali i przygotowań, rejestracja gości, część oficjalna, przerwy i networking, część wieczorna. Z dronem planujemy okno na ujęcia z góry, gdy pozwala na to pogoda i przepisy.
Must-have ujęcia
Niezależnie od skali, kilka rzeczy powinno znaleźć się zawsze:
- Scena i prelegenci: wystąpienia, slajdy, wręczenia, panel.
- Ludzie: reakcje sali, rozmowy, networking, emocje.
- Detale: branding, identyfikacja wizualna, catering, gadżety.
- Skala: szerokie kadry sali i ujęcia z drona, jeśli event jest plenerowy lub duży.
To te ujęcia budują później spójną relację i dają z czego montować film.
Co dostajesz po evencie
- Reportaż zdjęciowy po selekcji i pełnej obróbce.
- Film podsumowujący (recap) i krótszy teaser do social mediów.
- Reelsy pionowe, jeśli content ma trafić na Instagram czy TikTok.
- Live editing: wybrane zdjęcia obrobione na bieżąco, jeszcze w trakcie eventu, gotowe do publikacji tego samego dnia.
Podsumowanie
Kompleksowa obsługa foto-wideo eventu zaczyna się od briefu, a nie od pierwszego zdjęcia. Ustal cel, kluczowe momenty i formaty, a resztę, łącznie z dronem i live editingiem, zaplanuj z wyprzedzeniem. Wtedy z jednego dnia wychodzi materiał na miesiące.
Zobacz pakiety foto, wideo i dron oraz reportaż z eventów, a przykładowe kadry znajdziesz w galerii eventowej.
