Zdjęcia zespołu na stronie firmowej budują zaufanie klientów i pomagają w rekrutacji. Ale źle zrobione potrafią osiągnąć efekt odwrotny. Oto 5 najczęstszych błędów, które widzę u swoich klientów, i jak ich uniknąć.
1. Niespójny styl zdjęć
Jeden pracownik ma selfie z wakacji, drugi zdjęcie z wesela, trzeci kadr wycięty z grupowego. Efekt? Strona wygląda chaotycznie i nieprofesjonalnie. Rozwiązanie jest proste: jedna sesja, jedno tło, jeden styl oświetlenia. Spójność to klucz.
2. Złe tło i otoczenie
Zdjęcia na tle ksero, kuchni biurowej albo parkingu. Tło powinno być albo neutralne (jednolite, rozmyte), albo celowo dobrane (np. open space, sala konferencyjna, przestrzeń biurowa). Nigdy przypadkowe.
3. Brak zapowiedzi i przygotowania
Pracownicy dowiadują się o sesji 5 minut przed. Efekt: pogniecione koszule, brak makijażu, stresowe miny. Informujcie zespół minimum tydzień wcześniej. Wyślijcie wskazówki dotyczące ubioru. Dajcie ludziom czas na przygotowanie, a efekt będzie wielokrotnie lepszy. Gotową ściągę dla zespołu znajdziesz w tekście o tym, co założyć na sesję biznesową: wystarczy przekleić link do maila zapowiadającego sesję.
4. Za mało czasu na osobę
Sesja dla 30 osób w 2 godziny = 4 minuty na osobę. To za mało na dobry portret. Realistyczny czas to 10-15 minut na osobę, wliczając ustawienie światła, rozgrzewkę i kilka prób. Nie oszczędzaj na czasie: to inwestycja w wizerunek.
5. Zapominanie o aktualizacji
Nowy pracownik dołącza, stary odchodzi, a zdjęcia na stronie mają 3 lata. Ustal harmonogram aktualizacji, np. sesja co rok lub przy każdej większej zmianie w zespole. Regularne sesje utrzymują stronę aktualną i pokazują, że firma się rozwija.
Jak wygląda dzień sesji zespołowej
Cała sesja rozkłada się na cztery etapy i większość pracy dzieje się przed nią, nie w jej trakcie:
- 1. Logistyka. Ustalamy harmonogram i liczbę osób. Najlepiej działa lista z godzinami, po dwie osoby na okienko, żeby kolejka się nie tworzyła i nikt nie stał pod salą.
- 2. Setup. Rozstawiam mobilne studio w biurze, zajmuje to około 20 minut.
- 3. Sesja. Od 10 do 15 minut na osobę: headshot plus opcjonalne ujęcie zespołowe.
- 4. Dostawa. Wyretuszowane zdjęcia w 14 dni kalendarzowych.
Ile miejsca trzeba i ile osób zmieści się w jeden dzień
Potrzebuję minimum 3 m² wolnej przestrzeni i gniazdka. Sala konferencyjna, hol albo szerszy korytarz sprawdzą się tak samo dobrze, nie musicie nic przemeblowywać na stałe. W jeden dzień przy mobilnym studiu fotografuję do 40 osób. Jeśli zespół jest większy, rozkładamy sesję na dwa dni zamiast skracać czas na osobę, bo to właśnie ten błąd numer cztery z listy powyżej.
Biuro czy studio zewnętrzne
Mobilne studio u Was oznacza zero podróży dla pracowników i zero wyrw w kalendarzu: człowiek wychodzi ze spotkania, wchodzi na sesję, wraca do biurka. Studio zewnętrzne daje więcej miejsca i większą swobodę w scenografii, ale wymaga przewiezienia ludzi. Przy zespołach rozproszonych po oddziałach zwykle wygrywa mobilne studio, po prostu przyjeżdżam kolejno do każdej lokalizacji z tym samym zestawem światła.
Co z osobami, których nie ma w dniu sesji
Zawsze ktoś jest na urlopie, na zwolnieniu albo pracuje zdalnie z drugiego końca kraju. To normalne i nie jest powodem do przekładania całej sesji. Brakujące osoby dogrywam w osobnym, krótszym terminie, w tym samym standardzie światła i retuszu. Portrety całego zespołu zostają spójne, a nowa osoba nie odstaje na siatce na stronie.
Jedna sesja, kilka teł
Spójność nie musi oznaczać, że wszyscy mają dokładnie jedno zdjęcie na jednym tle. Dla IDcom Group, poznańskiego software house'u, zrealizowałem sesję na trzech tłach naraz: białym (czyste i uniwersalne), czarnym z niebieskim światłem (bardziej technologiczne) i kremowym (cieplejsze, swobodniejsze). Każda osoba dostała komplet kadrów w tym samym standardzie światła i retuszu, więc firma dobiera klimat do kontekstu, zamiast wracać do studia po nową wersję. Zobacz case study IDcom.
Co dzieje się po sesji
Po sesji udostępniam galerię online ze wszystkimi wykonanymi ujęciami. Z niej wybieracie kadry, które mają trafić do retuszu, więc kontrola nad tym, jak kto wygląda, zostaje po Waszej stronie. W praktyce warto, żeby każda osoba wybierała swój kadr sama: to skraca późniejsze dyskusje o wymianę zdjęcia.
W cenie są dwie tury poprawek, realizowane w ciągu 7 dni od zgłoszenia, bez liczenia terminu podstawowego od nowa. Licencja komercyjna nie ma limitów czasowych, więc zdjęcia mogą pracować na stronie, na LinkedIn, w materiałach drukowanych i w reklamie online tak długo, jak potrzebujecie.
Co wpływa na wycenę sesji zespołowej
Dwie rzeczy: liczba osób i miejsce sesji. Stawka za osobę spada progresywnie wraz z wielkością zespołu, przy czym niższa stawka dotyczy tylko osób w danym przedziale, a nie całej grupy:
- osoby od 4 do 10: 180 zł netto za osobę,
- osoby od 11 do 30: 150 zł netto za osobę,
- osoby od 31 wzwyż: 120 zł netto za osobę.
Sesje zespołowe realizuję od 4 osób. Mniejszym grupom polecam pakiety z Wizerunku i Portretów, bo przy dwóch czy trzech osobach indywidualna sesja portretowa daje więcej niż setup zespołowy. Podaj liczbę osób i miejsce, a wstępną wycenę odeślę w 24h.
Bonus: jak zorganizować sesję zespołową?
Mogę przyjechać do Waszego biura z mobilnym studiem. Bazuję w Poznaniu, gdzie dojazd jest bezpłatny, a poza miastem doliczam 2,50 zł netto/km od granic Poznania, w obie strony. Setup zajmuje ok. 20 minut, a potem fotografuję osoby jedna po drugiej. Zero stresu, zero logistyki po Waszej stronie. Gotowe zdjęcia w 14 dni.
Przejrzyj realizacje sesji korporacyjnych, sprawdź, jak zaplanować headshoty całego zespołu w jeden dzień, i daj znać, kiedy zaplanować sesję u Was.
